7 meilleurs outils de collaboration en ligne pour les équipes [Gratuit inclus]
Recherchez-vous les meilleurs outils de collaboration en ligne?
Le travail d’équipe vous aide à atteindre vos objectifs professionnels en moins de temps. Mais pour le faire efficacement, votre équipe doit collaborer et travailler ensemble.
Avec autant d’outils de collaboration sur le marché, il peut être difficile de trouver le bon logiciel avec toutes les fonctionnalités et options dont vous avez besoin. Un outil de collaboration d’équipe parfait offre une expérience transparente, le partage d’écran, le chat, les appels et d’autres fonctions essentielles.
Dans cet article, nous partagerons certains des meilleurs outils de collaboration en ligne pour les équipes et les clients.
Les meilleurs outils de collaboration en ligne pour les équipes
Ci-dessous, vous trouverez nos 7 meilleurs choix pour les meilleurs outils de collaboration en ligne payants et gratuits. Chaque outil peut offrir des fonctionnalités différentes, de sorte que vous pouvez choisir le meilleur logiciel de collaboration en ligne pour la communication entre les équipes et les clients.
Commençons.
1. Slack
Slack est l’un des outils de collaboration en ligne les plus populaires pour les équipes. Il permet des messages individuels, des messages en petits groupes, des appels vocaux, des appels vidéo, le partage d’écran et bien plus encore.
Il offre la flexibilité de créer des canaux publics et privés pour des sujets, des projets, des équipes, etc. Cela permet d’organiser vos conversations et de collaborer avec les membres de l’équipe.
Pour toutes vos communications, Slack crée une archive consultable. Cela inclut les conversations et les fichiers automatiquement enregistrés, indexés, archivés et mis à disposition dans le moteur de recherche.
Slack s’intègre également à des milliers d’applications et d’outils tiers pour rationaliser vos flux de travail. Connectez Google Agenda, Dropbox et d’autres applications populaires à Slack pour des collaborations fluides.
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2. WPForms
WPForms est le plugin de formulaire de contact le plus convivial du marché pour les débutants. Il vous permet de créer un formulaire d’invitation de membre d’équipe et des formulaires d’enquête d’équipe pour collaborer avec les membres de votre équipe.
Avec un puissant générateur de formulaires par glisser-déposer, il est facile pour un débutant absolu de créer un formulaire WordPress. Il propose également des modèles de formulaires prêts à l’emploi pour les formulaires d’enquête, les sondages en ligne et les nouveaux formulaires d’inscription des membres de l’équipe.
Vous pouvez gérer les notifications instantanées pour votre équipe dans un simple tableau de bord. Toutes les réponses sont stockées dans la zone d’administration de votre site Web, vous saurez donc tout sur l’activité des membres de votre équipe en cas de besoin.
3. OptinMonster
OptinMonster est le meilleur logiciel de génération de leads et d’optimisation de conversion sur le marché. Vous vous demandez peut-être: «Que fait ce plugin sur une liste d’outils de collaboration d’équipe?»
OptinMonster vous permet de collaborer en équipe et de créer des campagnes marketing qui convertissent les visiteurs de votre site Web en clients.
Lorsque vous vous inscrivez à un plan Pro ou supérieur, vous pouvez ajouter des sous-comptes à votre compte OptinMonster principal.
Cela vous permet de donner accès à d’autres membres de l’équipe. De cette façon, différentes parties de votre équipe marketing peuvent créer des formulaires d’optin axés sur le laser pour élargir votre liste et générer plus de revenus.
Vous pouvez créer des campagnes illimitées et cibler les utilisateurs en fonction de leurs actions sur votre site Web. Toutes les données sont disponibles dans un tableau de bord intuitif permettant à votre équipe de suivre les progrès de votre entreprise.
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4. Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil de collaboration en ligne premium pour les équipes et les organisations. Il offre des fonctionnalités de chat, d’appel et de collaboration dans un seul tableau de bord intuitif.
L’outil est disponible sur le bureau et l’application mobile pour vous connecter avec votre équipe de n’importe où dans le monde. Il vous permet de transformer votre discussion de groupe en appel vidéo en un seul clic.
Connectez-vous avec les membres de votre équipe et partagez rapidement des fichiers avec Microsoft Teams. Il vous permet de gérer les notes, les documents et les calendriers dans votre compte pour rester organisé tout le temps.
Dans la fonction de chat, vous pouvez utiliser des GIF, des autocollants et des emojis. L’option d’appel dispose de fonctionnalités avancées telles que les appels de groupe, la messagerie vocale cloud et les transferts d’appels. De plus, l’outil de collaboration s’intègre parfaitement à Word, Excel et PowerPoint pour modifier vos documents avec les membres de votre équipe en temps réel.
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5. Google Workspace
Google Workspace est un outil de collaboration en ligne pour les équipes créé par Google. Il est extrêmement flexible et offre des outils pour intégrer, personnaliser et étendre l’application en fonction des besoins de votre entreprise et de votre équipe.
Il fonctionne avec toutes les applications de Google, y compris Gmail, Drive, Photos, Agenda, Hangouts, etc. Cela signifie que vous pouvez facilement collaborer avec les membres de votre équipe à l’aide de vos applications de routine.
Google Workspace est entièrement compatible avec les documents, les feuilles et les diapositives. Cela permet à votre équipe de partager et de modifier les documents en temps réel pour la création de contenu collaboratif.
La durée de la visioconférence est de 24 heures, ce qui est le maximum pour toute application ou outil à offrir. Les autres fonctionnalités principales incluent un générateur de sondages, des notes partagées, des calendriers partagés, la messagerie de l’équipe de discussion, etc.
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6. Membres de l’équipe Divi
Membres de l’équipe Divi est un outil professionnel de collaboration en ligne pour les équipes. Il vous permet de présenter les membres de votre équipe sur votre site Web, d’ajouter de nouveaux membres à l’équipe, d’afficher les photos des membres, etc.
Il prend en charge tous les navigateurs modernes pour permettre aux équipes de collaborer en ligne. Contrairement à d’autres outils de collaboration d’équipe, ce plugin permet de présenter votre équipe et de mettre en ligne de nouveaux projets.
Divi permet également aux spécialistes du marketing de créer des pages de destination sans l’aide des développeurs. Cela signifie plus de bande passante pour votre équipe technique et plus de liberté pour votre équipe marketing.
Il est livré avec des fonctionnalités d’équipe, y compris un constructeur visuel frontal, des liens sociaux, des dispositions d’affichage d’équipe, des intégrations de modules, etc. Divi Team Members est un plugin WordPress qui fonctionne très bien avec les thèmes élégants populaires Divi et Extra, prêt à l’emploi.
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7. Panorama du projet
Project Panorama est un plugin de gestion de projet visuel pour WordPress. Il permet de réduire les efforts de votre équipe et leur permet de gérer des projets dans un seul tableau de bord.
Vos clients et les membres de votre équipe peuvent accéder au tableau de bord pour suivre visuellement l’avancement et l’état du projet. Chaque client aura un tableau de bord privé, et il ne pourra regarder que son propre projet.
D’autre part, les membres de votre équipe peuvent collaborer sur n’importe quel projet et faire le travail. Il suit également automatiquement la progression et le temps passé sur chaque tâche pour améliorer la productivité du travail.
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Nous espérons que cet article vous a aidé à trouver les meilleurs outils de collaboration en ligne pour que les équipes réussissent ensemble.
Vous pouvez également consulter notre guide sur les meilleures applications de chat d’équipe pour la communication de groupe.
Ces applications de chat aideront à améliorer la communication interne de votre équipe avec une messagerie instantanée et des collaborations rapides.
